Assistenz Job Koblenz (m/w/d) bei Wetterauer Architektur, Bau & Immobilien

Assistenz der Geschäftsführung

& Büroorganisation (m/w/d)

Organisation, Koordination und ein sicheres Gespür für Zahlen sind Deine Stärken?

Ab sofort

Vollzeit (32-40h/Woche)

Dann werde Teil unseres Teams!

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit uns gemeinsam an der Schnittstelle von Handwerk, Architektur und Bau arbeitet.

Deine Rolle bei uns ...

Du bist verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation, das Dokumentenmanagement und die digitale und analoge Ablage

Du verwaltest den Eingang und Ausgang von Rechnungen

Du bearbeitest unseren Maileingang und bist am Telefon die erste Ansprechperson

Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung

Du führst den Kalender und bist Koordinator/in für die Terminplanung

Du arbeitest mit den Projektleitern zusammen (z.B. Materialbestellung) und unterstützt sie in Organisationsfragen

Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben

Das bringst Du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in Aufgaben als Assistenz und Büroorganisation

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Erfahrung mit Lexoffice von Vorteil

Jetzt bewerben Team kennenlernen Du bei uns

Du bei uns

Wie wir arbeiten.

Work-Life Balance

Wir passen die Arbeitszeiten an Deine Bedürfnisse an und bieten Dir die 4- oder 5- Tage Woche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

Team

Wir unterstützen uns gegenseitig und finden gemeinsam Lösungen.

Klare Kommunikation

Wir glauben an Dich und Dein Potenzial! Wir ermutigen Dich, Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und fördern Dich durch Weiterbildungsmöglichkeiten, herausfordernde Projekte und ein Team, das hinter Dir steht.

Innovation

Wir ermutigen zur Kreativität und glauben an Innovation, um neue Herausforderungen zu schaffen und Herausforderungen zu bewerkstelligen.

Nachhaltigkeit

Denk mal nachhaltig. Schließe Dich unserer Vision an, eine nachhaltige Baukultur zu gestalten.

Dein Wachstum = unser Ziel

Wir schaffen ein Umfeld, in dem Deine persönliche Entwicklung und unser gemeinsames Wachstum an erster Stelle stehen.

Lern Dein Team kennen

#TeamWetterauer